Vol.3採用スケジュールの立て方について
どのように採用スケジュールを立てるべきか、企業規模や採用規模による例などをお伝えします。

学生優位の売り手市場が続き、また毎年のようにルールや環境が変動する新卒採用市場。そのような中、企業はどのように採用スケジュールを立てるべきでしょうか。ここでは具体例を紹介しつつ、採用スケジュール立案のポイントをお伝えします。

Summary

• 大まかな採用フローを整理する
• 採用スケジュール設定の具体例
• 採用スケジュール設定のポイント
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❶大まかな採用フローを整理する

Vol.2では採用ターゲット設定についてお伝えしましたが、次に大まかな採用フローを整理します。

■母集団をつくる

まず、就職情報サイトや求人票などを通じて自社の求人を広報し、興味をもった学生からの応募（エントリー）を受け付けます。ここで集まった応募者群が、自社の母集団となります。近年では早期広報が重要になっているため、インターンシップやオープン・カンパニーを実施することで、より早期から貴社への興味喚起を図ることが可能です。

■会社説明会やOB・OG懇談会を設定する

母集団の志望意欲を高め、選考への申込みを促進するために、会社説明会やOB・OG懇談会などの機会を設定してみましょう。採用人数や配属エリアなどをもとに、開催エリア・開催数・開催内容を検討してください。

■選考方法を設定する

学生を見極めるための選考方法を設定します。選考には、エントリーシート、筆記試験、面接などさまざまな手法があります。選考プロセスが多くなったり、選考期間が長くなったりすると、学生の離脱も見込まれるため、自社の採用規模に合わせて最適なフローを設定します。
内定後には、入社までの間の離脱を防ぐためにも、より深い企業理解と入社意欲醸成を醸成する内定者フォローの実施も重要です。

■一般的な採用フロー

❷ 採用スケジュール設定の具体例

新卒採用のスケジュールに関して、大手企業、中小企業、ベンチャー・外資企業を例に、具体例を紹介します。

❸ 採用スケジュール設定のポイント

最後に、自社の採用スケジュールを設定するポイントを紹介します。

■採用マーケットの早期化を意識する

ここまでたびたびお伝えした通り、新卒採用の早期化の傾向は毎年強まっています。その背景には、企業側が「優秀な人材と早期に接触し、他社より先に囲い込みたい」と考えるからです。そのため、政府が要請するルールに縛られず柔軟にスケジュール設定を行うことも検討する必要があります。

■採用競合となる業界・企業のスケジュールを意識する

自社の採用競合となりそうな企業が明確な場合、まずその企業のスケジュールを把握しましょう。同じ、もしくは後のタイミングで選考を行う場合、後手に回って不利になる場合も多いので、できるだけ先行したスケジュール設定を行いましょう。

■採用したい学生層の動向を意識する

採用したい学生の学校層などが明確な場合、学事日程などを考慮してスケジュールを組み立てる必要があります。例えば就活意識の高い優秀層を狙う場合には、早期に就職活動をスタートし、早期に終了するケースが多いため、ベンチャー・外資企業のように早期からの活動が必要になります。体育会学生を狙う場合には、大学3年生の冬頃の引退までは就活を行わず年明け以降から情報収集を始める傾向が強いので、その時期に広報を強化する必要があります。また公務員志望の学生は、大学4年生の夏から秋にかけて試験結果が出るため、その時期を狙って秋採用を実施することも考えられます。

このように自社の採用活動に関わるさまざまな情報を収集し、自社の採用ターゲットに合った戦略を検討することが重要です。

次回は、さまざまな種類がある採用チャネルの特徴を解説します。